Samedi 21 juin, c'est la Fête de la Musique. Dans toute la Plaine de l'Ain, à Bourg, à Lyon et alentours, des centaines de comités des fêtes et de municipalités vont monter des scènes en plein air. Et la plupart d'entre eux vont gérer la coordination au cri ou au téléphone. Voici pourquoi ça finit en bordel coordonné, et comment équiper ton comité pour 379 € le week-end.
La réalité de la Fête de la Musique en milieu local
Une Fête de la Musique typique en commune de l'Ain : 2 à 4 scènes, 8 à 12 groupes en rotation, 200 à 800 spectateurs cumulés sur la soirée, 15 à 30 bénévoles répartis (sécurité, bar, accueil, technique, restauration).
Pendant 5 à 8 heures, ces 30 personnes doivent fonctionner comme une seule équipe. Personne n'a de talkie. Tout le monde communique au cri ou au téléphone (qui sature dès que 50 personnes prennent leur photo simultanément).
Le résultat est prévisible. Chaque année, dans chaque commune, on retrouve les mêmes problèmes, alors que la solution coûte moins de 400 €.
Les 4 problèmes récurrents
Le présentateur attend la scène d'à côté qui termine, sans savoir précisément quand. Résultat : 5-10 minutes de blanc entre deux groupes, l'ambiance retombe.
Le régisseur son ne sait pas que le 2e groupe est arrivé en avance. Setup non préparé, branchements à la dernière minute, qualité son dégradée pour les 15 premières minutes.
Le bénévole sécurité ne peut pas alerter le PC quand la foule pousse trop fort à l'entrée ou qu'un incident éclate (alcool, bagarre, malaise).
Le maire qui doit parler au début ne trouve personne pour confirmer le top. Discours sans micro prêt, sans présentateur briefé, malaise visible sur la photo de presse.
La solution Pack Complet à 379 €/week-end
Le Pack Complet AINTERCOM (379 € le week-end) contient exactement ce qu'il faut pour piloter une Fête de la Musique communale :
- 12 talkies Motorola XT420 + RSM : pour les 12 chefs de pôle (sécurité, bar, accueil, scène 1, scène 2, technique, restauration, etc.)
- 6 intercoms Hollyland Solidcom Full-Duplex : pour la régie technique (son, lumière, scène, coulisses)
- Mégaphone Vonyx 65 W : pour les annonces aux participants (départ d'un concert, fin d'événement, urgence)
- Kit électrique de charge : pour recharger les radios entre 2 utilisations
Avec ce kit, ta Fête de la Musique devient pilotable en temps réel. Plus de blancs entre les groupes. Plus de surprises de programmation. Plus d'incidents non gérés.
TVA 0 % pour les associations loi 1901
La majorité des comités des fêtes en France sont structurés en association loi 1901. Ce statut donne droit à la TVA à 0 % sur les locations de matériel événementiel chez AINTERCOM.
Concrètement : le Pack Complet à 379 € est facturé 379 € TTC (et non 454 € qui serait le tarif TVA 20 %). Vraie économie pour ton budget associatif.
Divisé par 30 bénévoles, le coût par personne pour 2 jours de prestation = 12,63 €. Le prix d'un sandwich.
Pour quelles autres occasions ce pack est pertinent
Au-delà de la Fête de la Musique, le Pack Complet sert à toutes les fêtes de village et événements municipaux : 14 juillet (avec feux d'artifice), fête patronale, marché de Noël, journée nationale du jardin, soirées comité d'entreprise locales, vide-greniers de grande envergure.
Si ton comité des fêtes organise plusieurs événements par an, on peut discuter d'un tarif annuel ou semestriel, devis sur mesure selon ton calendrier.
Pack Complet – 379 €/week-end
12 talkies + 6 intercoms + mégaphone Vonyx + kit élec. TVA 0 % associations loi 1901.
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Livraison sur site : Meximieux · Ambérieu-en-Bugey · Lagnieu · Bourg-en-Bresse · Saint-Vulbas et toute la Plaine de l'Ain. Retrait gratuit à Meximieux.