Location talkie & matériel radio pour mariage

Saison terrain

12 ans à voir ce qui marche le samedi de mai à octobre

De mai à octobre, je vois la même scène se répéter chaque samedi dans les châteaux et domaines de l'Ain, du Beaujolais, du Bugey et autour de Lyon. Une wedding planner expérimentée, une équipe de 6 à 10 prestataires, 200 invités, un programme calé à la minute. Et une réalité que personne n'avoue : la majorité des coordinations se font encore en SMS et en course en talons sur 200 mètres.

Sur les mariages bien coordonnés, l'équipe est sur radio. Wedding planner, second(e), DJ, traiteur, photographe, vidéaste, parfois le célébrant ou le maître de cérémonie. Tout le monde sur un canal commun. Personne ne court, personne ne sature le réseau mobile, personne n'envoie 4 SMS qui n'arrivent pas avant le lancer du bouquet.

Le matériel utilisé : Motorola XT420 avec micro RSM agrafé sur l'épaule. Discret sous une tenue élégante, robuste sous la pluie ou dans la chaleur. C'est le standard utilisé sur les grandes productions, qui marche en conditions réelles de terrain et qui résiste à une journée de 14 heures sans recharger.

Cas d'usage

Une journée de mariage, vue depuis l'oreillette de la wedding planner

Pour rendre concret ce que la radio change sur un mariage 200 invités, voici à quoi ressemble une journée type coordonnée sur un canal commun.

9h00

Setup. Les prestataires arrivent en vague. La wedding planner distribue les radios et le briefing tient en 5 minutes : « tout le monde sur le canal 1, codes courts en français, RSM à l'épaule sous la veste, on se tutoie ».

12h00

Cérémonie laïque dans le parc. Le photographe signale qu'il a besoin de 3 minutes supplémentaires pour la sortie des mariés. Le DJ retient le morceau de sortie, le maître de cérémonie improvise un mot. Personne dans l'assemblée ne s'en rend compte.

14h00

Cocktail. Le traiteur prévient sur la radio que les amuse-bouches arrivent dans 5 minutes. La wedding planner fait passer le mot aux mariés, qui peuvent terminer leur séance photo familiale sans précipitation.

16h00

Photos couple et famille. Le photographe annonce sur la radio qu'il a besoin de la grand-mère côté mariée et du frère côté marié. Le second wedding planner les récupère côté cocktail sans aller-retour à pied. Gain de temps : 8 minutes sur la séquence photo.

18h00

Bascule vers le dîner. Le traiteur prévient à 17h55 que la salle est prête. La WP coordonne l'entrée des invités sans temps mort, sans annonce micro publique. Les mariés font leur entrée sur le bon morceau.

22h30

Ouverture du bal. Le DJ confirme sur la radio qu'il est prêt. Le vidéaste se positionne. Le photographe est sur le côté. La WP donne le top sortie de table. Le bal s'ouvre exactement à l'instant prévu sur le rétro-planning.

02h00

Fin de soirée. Le DJ signale qu'il fait son dernier morceau. La sécurité accompagne discrètement les derniers invités vers les vestiaires et les voitures. Le ménage commence en zone arrière. La WP rentre chez elle à 3h, fatiguée mais lucide, pas vidée par 200 allers-retours en talons.

Le résultat : les mariés ne se sont rendu compte de rien des 30 micro-ajustements de la journée. Pour eux, tout s'est enchaîné naturellement. Et c'est exactement ce qu'ils raconteront à leurs amis qui se marient l'année suivante. Cette différenciation perçue, c'est ce qui fait le bouche-à-oreille de votre saison suivante.

Tarifs Pro

Trois configurations adaptées à votre type de mariage

Trois packs selon la taille et la complexité du mariage. Tarifs Pro publics, devis officiel sous 24h. Livraison sur site dans tous les châteaux, domaines et lieux atypiques de la région.

Mariage 80-200 invités
Pack Demi-Flotte

6 talkies Motorola XT420 + micros RSM discrets + 1 chargeur 6 slots + valise. WP, second(e), DJ, traiteur, photographe, vidéaste. Le format le plus demandé en saison mariage.

149 € / weekend Pro

Mariage 200-400 invités
Pack Essentiel

12 talkies Motorola XT420 + micros RSM + 2 chargeurs 6 slots + valise. Pour les mariages avec animations en parallèle, célébrant, maître de cérémonie, décorateur, sécurité, voiturier.

339 € / weekend Pro

Mariage avec scène & live
Pack Régie

6 talkies pour l'équipe terrain + 6 intercoms Hollyland Full-Duplex pour la régie scène. Idéal mariage avec live band, animations live, régie son et lumière dédiée. Zéro latence en plein bal.

349 € / weekend Pro

Partenariat presta

Pour les wedding planners et prestataires mariage

Si vous êtes wedding planner, traiteur, photographe, vidéaste, DJ ou décorateur mariage, voici ce qui rend AINTERCOM facile à intégrer dans votre saison et à recommander à vos clients couples.

Ce que ça change pour votre saison mariage

Pack discrétion mariage. RSM agrafable épaule, oreillette filaire en option, radios à la ceinture sous la veste. Compatible avec les tenues élégantes du staff.
Livraison aux châteaux et domaines. Toute la région : Ain, Beaujolais, Bugey, Monts d'Or, Lyonnais, Forez. Adaptation aux contraintes logistiques des lieux atypiques (accès, créneaux, retraits week-end).
Configuration prête à l'emploi. Canaux pré-programmés, batteries chargées, briefing 5 minutes au début de journée. Aucune compétence technique requise pour vos prestataires.
Tarif Pro public. Vous chiffrez votre prestation incluant la radio sans avoir à attendre 3 jours pour un devis sur mesure. Vos clients couples voient le prix avant l'appel.
Joignable pendant l'événement. Si quoi que ce soit ne fonctionne pas comme prévu (rare, mais ça arrive), j'interviens. Ligne directe, pas de standard téléphonique.
Différenciation commerciale. Sur le marché du mariage haut de gamme, dire à un couple « mon équipe est radio-équipée comme une régie pro » fait basculer une décision quand ils hésitent entre deux wedding planners.

Pour discuter d'un partenariat presta ou recevoir un kit de présentation à transmettre à vos couples : contact@aintercom.fr · 07 44 98 00 15

FAQ mariage

Questions fréquentes des wedding planners et prestataires

Combien de talkies pour un mariage 200 invités ?

Pour un mariage classique 100-200 invités, le Pack Demi-Flotte (6 talkies) couvre l'équipe wedding planner + second(e) + DJ + traiteur + photographe + vidéaste. Pour les mariages plus structurés (200-400 invités, multi-prestataires, animations en parallèle), le Pack Essentiel (12 talkies) ajoute le célébrant, le maître de cérémonie, le décorateur et la sécurité.

Le micro RSM est-il discret sous une tenue de mariage ?

Oui. Le RSM (Remote Speaker Microphone) se clipse sur l'épaule ou le revers d'une veste. Câble Kevlar fin, boîtier compact noir. Une oreillette discrète peut être ajoutée pour les wedding planners en tenue élégante. La radio elle-même reste à la ceinture, sous la veste, sans gêner les mouvements.

Vous livrez aux châteaux et domaines de la région ?

Oui, livraison sur site dans tous les châteaux, domaines, hangars rénovés et lieux atypiques de l'Ain, du Beaujolais, du Bugey, des Monts d'Or, du Lyonnais et alentours. Frais kilométriques calculés au réel à 0,50 €/km A/R depuis Meximieux. Retrait gratuit possible à Meximieux pour les organisateurs qui passent par la base.

C'est compatible avec un mariage en pleine nature (parc, forêt) ?

Oui. Les talkies Motorola XT420 ont une portée de 9 km en champ libre. Sous couverture forestière dense, comptez plutôt 1,5 à 2 km, ce qui couvre largement la majorité des domaines. Norme IP55 (résistance à la poussière et aux projections d'eau), MIL-STD 810 (chocs et chutes). Adapté aux extérieurs en conditions réelles.

Le tarif Pro ou Asso, lequel pour un wedding planner indépendant ?

Le tarif Pro s'applique pour les wedding planners en SARL, EURL, SASU, micro-entreprise ou portage salarial. Le tarif Asso (TVA 0%) s'applique uniquement aux associations loi 1901, ce qui peut concerner certains comités des fêtes ou associations qui organisent des événements. Le devis officiel précise toujours le tarif applicable selon votre statut juridique.

Coordonner votre mariage sans courir entre vos prestataires

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