Location talkie-walkie séminaire & événement corporate

Crédibilité terrain

12 ans dans les grandes productions, accessibles à votre séminaire

Avant de monter AINTERCOM, j'ai passé 12 ans dans l'événementiel grande échelle. Tournées internationales en stade, shows en arène à 50 000 personnes, productions audiovisuelles, séminaires corporate de 500 à 2 000 personnes. Sur ces formats, j'ai vu le même schéma se répéter : la communication entre l'équipe est ce qui sépare un événement maîtrisé d'un événement qui dérape.

Sur un séminaire 500 personnes en stade, vous avez 6 ou 8 zones simultanées : check-in, plénière, ateliers, restauration, vestiaires, technique. Sans coordination radio, l'équipe court partout, les transitions glissent, le timing dérape. Avec un canal commun, l'équipe reste synchrone et la journée se déroule comme prévue.

Le matériel utilisé sur ces productions est précis. Motorola XT420 pour les radios, Hollyland Solidcom SE Pro pour les intercoms régie. Le choix tient à la fiabilité en conditions réelles, pas à l'image du fabricant. C'est ce que vous louez avec AINTERCOM, à un tarif pensé pour les organisateurs et les agences événementielles.

Cas d'usage

Une journée de séminaire, vue depuis la régie

Pour rendre concret ce que change la radio, voici à quoi ressemble une journée type de séminaire 500 personnes coordonnée sur un canal commun.

8h00

Setup. Les chefs de pôle se mettent sur le canal commun en arrivant. Check des batteries, test de portée, accord sur les codes courts (« arrival », « stage », « lunch »). En 5 minutes, l'équipe est connectée.

9h00

Check-in. Le flux d'invités arrive en vague. Le pôle accueil voit qu'il y a un bouchon vestiaire. Un mot sur la radio, deux personnes du pôle salle viennent en renfort sans qu'on aille les chercher. Pas de panique visible, pas de SMS qui n'arrive pas.

10h00

Plénière. La vidéo a un retour son. Le régisseur le perçoit depuis la régie, prévient le technicien son sur l'intercom Full-Duplex. Réglage en 30 secondes, en plein direct, sans descendre de la régie. Personne dans la salle ne s'en rend compte.

12h30

Bascule vers le déjeuner. Le pôle restauration prévient 5 minutes avant que tout soit prêt. Le pôle salle organise la transition. Pas de blanc entre la fin de la plénière et l'ouverture du buffet.

14h00

Ateliers en parallèle. 4 ateliers dans 4 salles différentes. Chaque animateur d'atelier dispose de son sous-canal dédié. Le coordinateur central garde la vue globale et synchronise les ouvertures et fermetures sans se déplacer.

19h00

Cocktail dinatoire. Les pôles bar et restauration coordonnent les vagues de service. La sécurité signale les éventuels invités à raccompagner discrètement vers les vestiaires.

23h00

Soirée et fermeture. Un retard sur le DJ ? Un mot dans le casque, c'est anticipé. Le ménage commence en zone arrière dès que les invités libèrent l'espace. La bascule vers la fermeture se fait sans temps mort.

Le résultat : l'équipe n'a pas couru, le coordinateur n'a pas été noyé sous les questions, et la journée s'est déroulée en mode pilotage normal. C'est ce que recherchent les organisateurs qui ont déjà vécu un séminaire mal coordonné.

Tarifs Pro

Trois configurations adaptées à votre séminaire

Trois packs selon la taille et la complexité de votre événement. Tarifs Pro publics, devis officiel sous 24h. Livraison sur site possible dans tout l'Ain, le Rhône, l'Isère Nord et la Savoie.

Séminaire 100-300 personnes
Pack Essentiel

12 talkies Motorola XT420 + micros RSM + 2 chargeurs 6 slots + valise. Coordination terrain pour équipe pleine sur événement multi-zones.

339 € / weekend Pro

Séminaire avec scène & régie
Pack Régie

6 talkies + 6 intercoms Hollyland Full-Duplex. Régie technique (lumière, son, vidéo) connectée à l'équipe terrain. Zéro latence sur les plénières.

349 € / weekend Pro

Séminaire 500+ personnes
Pack Complet

12 talkies + 6 intercoms Hollyland + mégaphone Vonyx 65W + kit électrique. La configuration des grands séminaires multi-zones avec scène et briefings publics.

529 € / weekend Pro

Partenariat presta

Pour les agences événementielles et les chefs de projet d'enceintes

Si vous gérez des séminaires pour vos clients, ou si vous accompagnez des organisateurs externes qui louent vos espaces, voici ce qui rend AINTERCOM facile à recommander à côté du traiteur, du son lumière et de la sécurité.

Pourquoi nous recommander à vos clients organisateurs

Configuration prête à l'emploi. Canaux pré-programmés, batteries chargées, briefing 5 minutes à la remise. Aucun technicien dédié à prévoir dans le devis client.
Livraison sur site. Ain, Rhône, Isère Nord, Savoie. Adaptation aux process logistiques (badges, créneaux d'accès, zones réservées).
Facturation flexible. Au client final ou à votre agence selon vos process internes. Devis officiel précisant le destinataire.
Pas de devis sur mesure. Tarifs Pro publics, devis officiel sous 24h. Vos clients voient le prix avant l'appel, pas après trois relances.
Conditions Générales signables en ligne. Signature électronique reconnue, pas de paperasse à imprimer, validation rapide.
Joignable pendant l'événement. Si quoi que ce soit ne fonctionne pas comme prévu, j'interviens. Pas de standard téléphonique, ligne directe.

Pour discuter d'un partenariat presta ou recevoir un kit de présentation à transmettre à vos clients : contact@aintercom.fr · 07 44 98 00 15

FAQ corporate

Questions fréquentes des organisateurs corporate

Vous facturez directement le client final ou l'agence ?

Les deux fonctionnent. Si l'agence prend en charge la prestation matériel pour son client, on facture l'agence. Si le client final veut payer directement, on bascule la facturation sur simple demande. Le devis officiel précise toujours le destinataire de facturation.

Vous livrez sur les grandes enceintes événementielles de la région ?

Oui, livraison sur site sur tout l'Ain, le Rhône, l'Isère Nord et la Savoie. Lyon centre se trouve à environ 60 km de notre base à Meximieux, soit 60 € de frais kilométriques A/R au tarif réel (0,50 €/km). Pour les enceintes avec accès logistique spécifique (badges, créneaux), nous nous adaptons à vos process internes.

Combien de canaux pour un séminaire multi-zones ?

Les radios Motorola XT420 disposent de 16 canaux et 219 codes de confidentialité. Pour un séminaire avec 4 ateliers en parallèle, on peut configurer un canal commun pour la coordination centrale et 4 sous-canaux dédiés à chaque atelier. La configuration est faite avant la livraison.

J'ai besoin du matériel dans 3 jours, c'est jouable ?

Selon disponibilité, oui. La saison événementielle (avril à octobre) est dense, mais l'urgence est notre quotidien. Appelez le 07 44 98 00 15, on vérifie les stocks dans la minute.

Et si l'équipe sur place n'a jamais utilisé de radio ?

Briefing 5 minutes à la remise du matériel. Les radios sont pré-configurées, le micro RSM se clipse sur l'épaule, on appuie pour parler et on relâche pour écouter. Aucune compétence technique nécessaire, vos chefs de pôle prennent en main immédiatement.

Le matériel des grandes enceintes événementielles, pour vos séminaires d'entreprise

12 ans dans les grandes productions, accessibles à votre séminaire

Une journée de séminaire, vue depuis la régie

Trois configurations adaptées à votre séminaire

Pour les agences événementielles et les chefs de projet d'enceintes

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